仙台市軟式野球協議会(以下当連盟) は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすため、以下の方針のもとで個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の管理
当連盟は、個人情報について管理責任者を任命するとともに、当連盟の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。

2. 利用目的と収集範囲
当連盟がお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ利用目的等を明確にお知らせし、適切な範囲内で個人情報を収集させていただきます。

3. 個人情報の利用
当連盟は、同意いただいた目的の範囲内でのみ、個人情報を利用いたします。

4. 第三者への提供・開示の禁止
当連盟は、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

• 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
• 法令に特別の規定がある場合
• ご本人や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、ご本人の同意を得ることができない場合
• 法令や当連盟のご利用規約・注意事項に反する行動から、当連盟の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要 があり、ご本人の同意を得ることができない場合

5. 情報セキュリティの確保・向上
当連盟は、個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

6. 個人情報の開示・訂正などへの対応
当連盟は､ご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。